Controles Organizacionais e Sistema de Informação
26/08/2009 
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Tenho conversado com vários gestores, empresários, e todos tem relatado que cada vez mais tem sido necessário ter mais controles de sua empresa.
Isto é uma realidade: Não é mais possível administrar uma empresa, de qualquer tamanho, sem controles gerenciais.
Todas as etapas devem ser seguidas: Planejamento, Coordenação, Execução e Controles. O acompanhamento criterioso é a garantia da qualidade do produto e/ou serviço, é a garantia do sucesso da empresa.
Portanto, para o bom andamento de uma empresa, é necessário o uso de ferramentas gerencias adequadas e um sistema de controles internos. Muitos destes controles podem ser feito manualmente, mas, independente do tamanho da empresa, melhor será se usar sistemas informatizados, para que automatize os processos e o processamento dos dados para que o gestor tenha tempo para dedicar-se há algo muito importante, o planejamento.
Há muitos controles importantes que auxiliam no sucesso de uma empresa:
- Produção: ficha técnica de produtos, ordem de fabricação, plano de produção, controle de mão-de-obra, controle de facções, se houver, controle de qualidade e controle de desperdícios e defeitos;
- Compras e estoques: coleta de preços, pedidos de compra, recebimentos de compra, controle de estoque ou de seu giro;
- Vendas: cadastro de clientes, administração de vendas (controle diário e mensal), administração da equipe de vendas, curva ABC;
- Finanças: registro de caixa, controle de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e de custos e despesas, levantamento do CMV, controles contas bancárias, controle do capital de giro, etc;
- Balanço gerencial: apuração de resultados, balanço patrimonial, orçamento e projeção de resultados.
Para que todos estes controles sejam bem feitos, é necessário que os dados importantes sejam identificados, classificados e coletados por um bom sistema de informação. Todas as transações de uma empresa devem ser lançadas no sistema para que Informações Gerencias e de Apoio a Decisão sejam processadas de forma automática pelo sistema.
Portanto, conheça bem seu negócio e conheça também empresas do seu ramo bem administradas, e procure um Sistema de Informação que tenha as melhores ferramentas gerenciais e também é muito importante que a empresa que gerenciará a implantação do software tenha profissionais capacitados, não apenas no sistema, mas, principalmente em gestão de empresas.
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Para administrar bem uma empresa, tem que conhecer o ramos de seus negócios, e ter as ferramentas necessárias e corretas para administrar bem .Sempre atualizar os conhecimentos, inovar, criar.
Para administrar uma empresa e necessario conhecer seus processos, seu estoque, suas funcoes e ter um bom sistema de informacoes. Mas ter um bom sistema de informacao apenas nao basta. E necessario saber utilizar bem o sistema para conseguir obter o maximo de informacoes que darao suporte a tomada de decisoes. Administrar com o auxilio de um bom sistema de informacao significa ter a disposicao os dados necessarios para a administracao do seu negocio.
Para que um sistema seja realmente uma solução, é preciso tambem um gestor que saiba o que necessita, participe dos processos de implantação e gerenciamento do sistema e esteja sempre atualizados com os novos recursos oferecidos pelo Software. Assim o uso do sistema será mais prazeroso e efeciente.
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